Captura de Oportunidades
Sistema OCR que extrae datos de screenshots y los organiza en un dashboard con seguimiento, próximo paso y alertas automáticas.
El problema
El equipo de ventas recibía cotizaciones de competidores vía WhatsApp: screenshots de propuestas. Comparar precios era manual, lento e inconsistente. Los clientes potenciales llegaban sin estado, sin seguimiento, sin prioridad.
El gerente comercial tenía una planilla con 500 filas que nadie actualizaba en tiempo real.
La solución
Construí un sistema en dos capas: extracción de datos y gestión de oportunidades.
Capa OCR: los vendedores suben screenshots al sistema. El software procesa la imagen y extrae campos clave: producto, precio, plazo, proveedor de origen. Los datos van directo a la base sin tipeo manual.
Capa de gestión: un dashboard muestra todas las oportunidades con:
- Estado del seguimiento (nuevo / contactado / propuesta enviada / cerrado)
- Próximo paso programado con fecha
- Alertas de oportunidades sin actividad en más de 48 horas
- Vista comparativa de cotizaciones propias vs. competencia
El stack deliberadamente liviano permite correr el sistema en cualquier máquina sin infraestructura cloud, requisito explícito del cliente.
Resultados
El equipo pasó de procesar 40 leads por semana (limitado por capacidad de tipeo) a más de 160. La tasa de seguimiento oportuno subió de 30% a 85% gracias a las alertas. El gerente comercial tiene visibilidad real del pipeline por primera vez.
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